[ 王思鲁 ]——(2008-1-20) / 已阅64947次

　　　1、不签合同，才能避免承担相关责任
　　《劳动合同法》第7条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”
　　《劳动合同法》第10条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。”
　　许多企业至今仍然存在这么一个错误认识，不签劳动合同，劳动关系便不存在，不签劳动合同，不但可以不缴或少缴社会保险，甚至可以随意辞退员工，即使员工诉诸法院，也会应缺少书面证据而无计可施。其实不然，《劳动合同法》已经明确规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。企业不仅应当改变不签劳动合同的这种观念，更应该树立建立劳动关系便立即签订劳动合同这样一种意识。因为，在新法实施后，不签劳动合同不仅不能规避风险，反而会面临以下风险：
　　①支付“双薪”的风险。《劳动合同法》第82条第1款规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。”
　　②成立无固定期限劳动合同的风险。《劳动合同法》第14条第3款规定：“用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。”
　　除此之外，劳动合同作为一把双刃剑，它不单单只维护劳动者的权益，若运用得当，对于企业，也能产生积极效应。
　　2、试用期过后再签正式劳动合同
　　《劳动合同法》第19条规定：“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
　　同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
　　以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。
　　试用期包含再劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。”
　　由此可见，试用期是包含在劳动合同期限之内的，仅约定试用期的劳动合同，试用期即为劳动合同期限，同时，试用期不再是“遥遥无期”，新法规定试用期与劳动合同期限挂钩，而且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
　　同时，《劳动合同法》又规定：劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不低于用人单位所在地的最低工资标准。
　　而根据新法规定：用人单位违反本法对定与劳动者约定试用期的，由劳动行政部门责令改正；违法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
　　因此，企业仅约定试用期，不仅不能降低成本，反而会“得不偿失”，招致不必要的麻烦。企业应适应新法，合理约定试用期，这样做，既达到考察员工的目的，同时又能降低企业用工成本。
　　3、对员工采取担保措施才能避免损失
　　《劳动合同法》第9条规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”
　　本条明确规定了在订立劳动合同是禁止企业要求员工提供担保。一些企业，由于自身规模有限，害怕员工利用工作条件的便利，损害企业的利益，因此，为了避免损失，这些企业经常会在与员工签订劳动合同之时，收取“押金”、“保证金”或扣押相关证件。
　　但是，这样做并不能保障企业的利益，反而会使企业承担违反法律带来的风险，《劳动合同法》第84条第1款规定：“用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。”该条第2款规定：“用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”
　　因此，若企业想避免员工给企业造成损失，最好的办法并不是向员工收取财物或扣押证件，而是通过加强内部管理，完善责任追究，才能避免卷入法律风险的“漩涡”。
　　（三）简约而不简单——劳动合同条款设计需知
　　1、哪些是劳动合同的必备条款
　　《劳动合同法》第17条第1款规定：“劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。”
　　同时，该条第2款规定：“劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。”
　　新法关于劳动合同必备条款的规定，相较于《劳动法》，已有所改变，新法将《劳动法》中规定的劳动纪律于违反劳动合同责任的条款从必备条款改为约定条款。对此，企业必须尽快适应新法的规定，以应对新的挑战。
　　2、长约？短约？请三思而后行
　　《劳动合同法》第14条第2款规定：“有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：（一）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（三）连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。”
　　相对于《劳动法》规定的订立无固定期限劳动合同的条件，新法的规定，使企业不再享有订立无固定期限劳动的主动权。这与新法引导企业与员工订立长期劳动合同、避免劳动合同短期化的倾向有关。
　　如何确定劳动合同期限，合理安排人力资源，在新法模式下，的确不简单。面对此问题，企业HR可遵循以下原则：
　　①综合考量员工的年龄、性别、身体以及技能因素，合理安排劳动合同期限；
　　②以固定期限劳动合同为主、以无固定期限劳动合同、以完成一定工作为期限的劳动合同为辅，根据不同需要，综合运用三种合同；
　　③根据不同岗位对劳动者技能需求的差异，选择不同的劳动合同期限，长期、中期、短期并用，既保持劳动力的相对稳定，同时也促进劳动力的流动。
　　3、切莫让劳动合同条款约定不明这把利剑悬在你的头顶
　　《劳动合同法》第18条规定：“劳动合同对劳动报酬合劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，使用国家有关规定。”
　　劳动合同是确定企业与员工之间权利义务关系的凭证，同时也是处理劳动纠纷的重要证据。若因劳动合同约定不明而诉诸法院，劳动仲裁委员会、法院一般都会倾向于作为弱势一方的劳动者，在这种情况下，企业十有八九都会败诉，因此，企业人力资源管理部门在确定劳动合同条款时要尽量避免约定不明的情况出现，最好时能够聘请专业机构，根据企业自身的实际情况起草劳动合同。
　　（四）一笑而过？劳动合同无效并非仅此而已
　　1、哪些情况导致劳动合同无效
　　《劳动合同法》第26条第1款规定：“下列合同无效或者部分无效：（1）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（2）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；（3）违反法律、行政法规强制性规定的。”
　　新法向较于《劳动法》对无效劳动合同的规定已有所改变，其将《劳动法》规定的劳动合同无效的2种情形扩大到3种，企业HR对此应注意。
　　同时，《劳动合同法》第26条第2款规定：“对劳动合同的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。”
　　因此，劳动合同是否无效并非可以随意确认，而应由仲裁机构或法院予以确定。
　　2、劳动合同无效会引发什么后果
　　（1）劳动合同部分无效，不影响其他条款的效力。《劳动合同法》第27条规定：“劳动合同部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。”
　　（2）劳动合同无效，若劳动者已付出劳动，企业须支付报酬。《劳动合同法》第28条规定：“劳动合同被确认无效，劳动者已付出劳动的，用人单位应当向劳动者支付劳动报酬。劳动报酬的数额，参照本单位相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。”
　　（3）劳动合同无效给员工造成损害的，企业需要赔偿损失。《劳动合同法》第86条规定：“劳动合同依照本法第二十六条规定被确认无效，给对方造成损害的，有过错的一方应当承担赔偿责任。”
　　可见，劳动合同无效，对于企业来说，是弊多利少，企业应尽量避免无效劳动合同，以免“赔了夫人又折兵”。
　　二、如何远离劳动合同执行过程中的是非纷扰
　　【真实再现】
　　2006年5月28日，华为技术有限公司25岁的工程师胡新宇不幸因病去世。此后，悼念深圳华为员工胡新宇的文章在深圳多家网站上接连出现，文章称这名去年刚毕业的研究生因长期加班以致劳累过度不幸患病死亡。

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