[ 骆军 ]——(2009-8-26) / 已阅23894次
(1)不断提高办证人员识别虚假材料和辨别当事人真实身份的能力。在加强培训的基础上,办证人员需要多学习一些业务外的知识,力求通过仔细辨别、询问核实、相互印证、委托鉴定等多种手段杜绝虚假材料,正确辨别当事人的真实身份。同时建立提供虚假材料申请人的黑名单,充分行使不予受理和终止公证的权利。
(2)对年老体弱或者不识字、不能签名者,建议拍照、摄像并建立声明人的指纹档案,通过摄像等手段可以正确、真实地记录声明人在办理声明书公证时的具体情形,可以避免当事人或者利害关系人以不识字、不签名、对声明内容不明确或不理解等为理由提出异议。
(3)充分履行好告知义务,认真完整地做好谈话记录。公证员在办理声明书公证时,既要告知声明人的基本权利和义务,又要告知声明人在声明书作出后将产生的法律后果,以及声明人举证不实或陈述虚假应承担的法律责任,同时还应告知声明人在声明作出后,无正当理由又不能提出充分证据足以推翻声明书公证,不能随意翻悔或者撤销声明,声明书作出后所产生的法律责任和后果均由声明人自己承担。在谈话记录的设计中,除告知义务须充分履行外,对年老体弱、不识字、不能签名者,谈话记录需要详尽完整地记录相关内容,文字表述要正确到位,申请表、受理单、谈话记录、声明书、送达回执上均须按手印,尽可能杜绝用盖私章的方式代替签名。
(4)在公证行业内部建立网络信息平台,互联互通,沟通信息,以及时查询核实相关信息资料,防止当事人就同一事项在多处办证以达到其非法目的的行为发生。
(5)建议对涉及财产所有权变更、转移或者人身关系方面的声明拟采用要素式公证书格式出具。
具体样本如下:
声明书公证书
(XXXX)证民字第XX号
声明人:XXX,男或女,XXXX年X月X日出生,身份证编号:……,身份证住址:……,现住……。
公证事项:……声明书。
声明人XXX于XXXX年X月X日来到我处,申请办理……声明书公证。
声明人提交了以下材料:1、编号为……的居民身份证原件;2、户号为……的居民户口簿原件;3、编号为……的房屋所有权证原件;4、编号为……的国有(或集体)土地使用权证原件;5、XXX的死亡证明原件;6、镇人民政府或派出所出具的亲属关系证明原件。
本公证员对上述证据材料进行初步审查后,认为申请人的公证申请具备了受理条件,于当日受理了上述公证申请,并向XXX进行了公证基本权利义务的告知和有关声明内容和事实的询问。XXX签字确认的《公证基本权利义务告知书》复印件和声明书公证特别告知复印件见公证书附件1和附件2。
XXX向公证员表达了愿意放弃……权利的意愿,在公证处亲笔书
写了《……声明书》,并对声明内容进行确认后签名,同时表示自愿承担举证不实或陈述虚假的法律责任。
兹证明前面的《……声明书》上XXX的签名属实。
中华人民共和国XX省XX市公证处
公证员
XXXX年X月X日
浙江省诸暨市公证处 骆军
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