图书内容简介

中共十一届三中全会以来，改革开放和现代化建设推动了经济
发展和社会全面进步。新世纪新阶段，中国面临的发展机遇前所未
有，面对的挑战来自方方面面。为了给各条战线、各行各业的秘书人
员提供公文写作方面的帮助，在中国民主法制出版社的大力支持下，
我们组织编写了这套常用公文写作丛书。
对常用公文的范围，我们采用广义的理解，把用于处理各类公务
的文书都作为公文看待。基于这样的考虑，我们把法定的正式文书、
法律法规性文书、专用文书、日常事务文书等作为丛书的研究对象。
从理论上看，有公文的概念、性质、地位、作用、用途、分类、处理原则、
处理程序、写作规律等。从文种上看，有公告、公报、命令、决定、决
议、通知、通告、通报、会议纪要、批复、指示、意见、请示、报告、议案、
函、法、条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、合同、协议、起
诉状、上诉状、申诉状、答辩状、计划、规划、总结、汇报、调查报告、讲
话稿、述职报告、供职报告、大事记、会议记录、电话记录、贺信、祝词
等百余种。从格式上看，有公文用纸、排版规格、要素标示规则、式样
等。从写作技巧上看，有框架安排、文种选用、协调艺术、文字处理
等。
编写这套丛书，主要面向的读者是直接从事公文起草、审核、阅
批的实际工作者和公文专业的教学人员。丛书的编辑有这样几个特
点：一是可操作性。丛书提倡作者依据国家现行法律法规及其他规
范性文件有关公文的规定，熟悉什么写什么，把重点放在写什么、怎
么写上，不做或少做理论上的系统论述和深入探讨，而以公文实际工
作者和教学人员可用好用管用作为丛书的最高追求。二是小而全。
所谓小，一方面是指每一分册的题目小，多以一个具体文种或某一专
题作为一本分册的研究对象，如怎样写报告、怎样写总结、怎样标注
主题词、怎样安排公文格式等。另一方面是指篇幅小，每一分册字数
控制在20万字之内。所谓全，是指每一分册涉及的对象全。不仅研
究党政机关的常用公文写作，也研究事业单位、企业的公文。三是独
立性。编委会充分尊重各分册作者的著作权。各分册独立编写，文
责自负。每一分册独立成书，在内容、体例、语言风格等方面均不强
求划一。编委会只协助出版社做选题的组织和稿件的技术处理工
作。
改革在深入，形势在发展，构建和谐社会的伟大工程正在实施。
政府职能的转变，办公自动化的普及，都对公文写作的内容、形式、手
段提出了新的挑战。限于我们的水平、能力和经验，丛书中肯定有若
干不尽如人意的地方，竭诚欢迎读者和各界朋友批评指教。

图书目录

第一章 概述………………………………………………………(1)
一、什么是汇报…………………………………………………(1)
二、汇报的应用范围……………………………………………(2)
三、汇报的特点…………………………………………………(3)
四、汇报的种类…………………………………………………(6)
五、汇报和报告的联系与区别…………………………………(8)
例文：关于x x x x年x x
环保世纪行活动情况的报告(书面)…………………(9)
第二章 汇报提纲的结构和一般写法……………………………(18)
一、标题…………………………………………………………(18)
二、时间和署名…………………………………………………(19)
三、摘要…………………………………………………………(19)
四、汇报对象称呼………………………………………………(20)
五、正文…………………………………………………………(20)
例文：全市法院x x x年工作情况汇报…………………(22)
例文：x x纸业有限公司环保工作情况汇报………………(31)
六、落款…………………………………………………………(35)
第三章 写作要求与注意事项…………………………………(36)
一、汇报最基本的要求——实事求是…………………………(36)
二、汇报材料搜集的主要渠道——调查研究…………………(39)
三、汇报结构的安排——量体裁衣……………………………(44：
四、汇报模糊语言的使用——留有余地………………………(45)
五、汇报材料的使用——详略得当……………………………(46)
六、汇报内容的组织——统筹兼顾……………………………(47)
七、汇报篇幅的控制——提纲挈领……………………………(47)
八、汇报语气的把握——谦虚坦诚……………………………(47)
九、汇报密级的确定——依法办事……………………………(48)
十、汇报使用的技巧——随机应变……………………………(49)
第四章 综合汇报和专项汇报…………………………………(50)
一、综合汇报……………………………………………………(50)
例文：汇报提纲………………………………………………(51)
二、专项汇报……………………………………………………(61)
例文：x×县落实中央扶持农业政策促进
农业增产增收情况汇报………………………………(61)
例文：关于支持垦区加快发展调研和省委省政府支持垦区
加快发展《意见》起草情况的汇报……………………(75)
例文：关于举办全省市县乡三级人大换届选举工作
培训班情况的简要汇报………………………………(82)
例文：汇报提纲………………………………………………(86)
第五章 基层单位汇报…………………………………………(94)
一、乡镇党委、政府机关的汇报………………………………(95)
例文：x×乡落实中央扶持农业政策
促进农业增产增收的工作汇报………………………(96)
二、农场汇报…………………………………………………(100)
例文：x x x农场关于向x x 工委和金融
研究所调研组的汇报材料…………………………(100)
三、企业汇报…………………………………………………(116)
例文：x x x x公司废水处理情况汇报…………………(117)
四、科研院所汇报……………………………………………(119)
例文：汇报提纲……………………………………………(119)
第六章 人大会议汇报…………………………………………(128)
一、法律法规案审议修改情况汇报…………………………(128)
例文：x x省人民代表大会法制委员会关于《x x省
全民健身条例(草案)》修改情况的汇报……………(130)
例文：关于《x x x省x x x x世界地质公园保护
条例(草案修改稿)》修改情况的汇报………………(133)
二、代表议案、批评、建议、意见办理情况汇报………………(134)
例文：关于省十届人大五次会议主席团交付的
x x等代表提出的《关于出台{野生动物
损害赔偿办法)的议案》办理情况汇报……………(135)
三、报告审议情况汇报………………………………………(136)
例文：关于《x x x x年度省本级预算执行和其他
财政收支审计有关问题整改情况
的报告(书面)》审议情况的汇报……………………(136)
四、会议情况汇报……………………………………………(138)
例文：关于第x次地方立法研讨会情况的汇报…………(138)
第七章 个人汇报………………………………………………(147)
一、个人思想汇报……………………………………………(147)
例文：x x x x年入党思想汇报…………………………(149)
例文：申请入党思想汇报…………………………………(151)
二、个人学习汇报……………………………………………(153)
例文：关于学习监督法体会的汇报………………………(154)
三、个人工作情况汇报………………………………………(165)
例文：个人工作汇报………………………………………(165)
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