[ 葛峰/编译 ]——(2014-1-3) / 已阅22304次
你应当对你所发布的网络信息会被谁使用,以及被他人以何种方式使用有所考虑。你几乎无力控制信息传播的速度和范围。
5.2.3.1 删除账户信息
当前人们正在热议有关社交媒体上的信息能否被完全删除的问题。想要移除已发布的信息,特别是在该信息是由第三方提供的情况下,并不容易。这就是Facebook存在争议的地方。
目前,Twitter和Facebook都有如下声明:
Twitter: “你也可以永久地删除自己的Twitter账户。如果你按照本说明行事,你的账户将被注销并进入删除程序……30天后,我们将开始从系统里删除你的账户,这将需要一周时间。”
Facebook:“你所删除的账户将会被Facebook永久删除。一般而言,删除账户需要一个月的时间,但是,有些信息可能依然会处于备份状态达90天之久。如果你确信自己不再使用该账户,删除即可。详情请参阅有关删除账户的说明。”
5.2.3.2 信息披露
社交媒体上的大多数信息都将被公之于众,但也有一些信息不会被公开(例如,被用户设置为不公开的信息,或是仅有特定用户才能浏览的信息)。你应当考虑,相关信息可能会为诉讼中的任意一方作为证据使用。
6 设置使用政策
6.1 设置使用政策的目的
使用社交媒体需要有所计划,律师事务所应当考虑对账号进行适当的设置。依据你自身的业务需求,账号的设置方式很多,但是基本上来说,你应当制定社交媒体的使用标准及使用指引。设置使用政策的目的应当是:
对律所及客户而言,使用社交媒体有何价值;确保员工能够意识到适当地使用标准和程序,使用最适合的社交媒体;避免不适当地使用社交媒体,保全律所的声誉。
对规模较小的律所而言,你可能不需要制定书面政策。然而,你应当注意下列内容,并考虑选任专人负责监管律所内的社交媒体使用。
6.2 政策设置所应包括的内容
在规划社交媒体的使用政策时,你可能希望考虑以下几点:
行动计划:使用社交媒体将会给律所的工作带来怎样的支持。
使用指引:划定能够在社交媒体上进行讨论或许可评论的内容范围,以避免对个人及律所的声誉产生潜在的损害。
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