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文化部关于加强直属单位档案管理工作的通知
文化部


根据部党组关于直属艺术表演团体布局调整的总体方案，以及办公厅1996年3月15日印发的《关于在艺术表演团体布局调整中加强档案管理的通知》（办档发〔1996〕6号）要求，办公厅于1996年底对调整后的部直属艺术院团的档案工作情况进行了初步调查，发现一些
单位的领导对档案工作特别是艺术档案工作尚未给予足够的重视，人员、经费、设备不足，档案管理不规范，致使许多珍贵的艺术档案材料因管理不善而面临散失的危险。为加强我部的档案工作，充分发挥艺术档案工作在文化事业中的作用，根据《档案法》的规定，特提出如下要求：
一、机构、人员、编制
各单位可在办公室或其他部门设立档案室，由办公室或其他部门一位负责人负责档案工作。档案室应根据档案集中统一管理的工作量及库存档案情况配置人员，400人以上编制的可保证两名专职档案人员，400人（不含400人）至100人的单位，可保证一名专职和一名兼职人
员，100人以下（不含100人）可保证一名兼职人员。编制由各单位内部调剂解决。各单位要有一名领导具体分管档案工作。按照档案集中统一管理的原则，档案室应统一管理、指导本单位的全部档案工作。
二、经费与设备
各单位要为档案工作提供必要的条件。档案保管设施要完备，要有专用库房，档案装具用品要齐全。每年应保证必要的档案经费，以满足档案工作的需要，各单位组织重要的艺术活动和演出，要有专人负责艺术档案工作，所需艺术档案经费要在活动经费预算中单独列支。
三、学习与培训
各单位档案室机构、人员落实后，请报送办公厅。办公厅将组织各单位档案人员集中学习、考察，进行业务培训。
四、办公厅将在今年第二季度对各单位档案工作落实情况进行初查；并根据《文化部直属单位档案工作考评办法》，对各单位档案工作提出改进意见；在1997、1998年两年内完成对各单位档案工作的考评定级工作。



1997年4月4日
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