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广州市档案馆收集档案范围实施细则
广州市人民政府



第一条 为完好保存和有效利用党和国家的档案财富，根据国务院批准国家档案局颁发的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和《档案馆工作通则》及广东省人民政府制定的《广东省档案馆收集档案范围实施细则》，结合我市实际制定本实施细则。
第二条 市档案馆是中共广州市委、广州市人民政府直属的综合性档案馆，是负责收集（征集）和永久保管全市有关档案资料的基地，是党和政府及社会各方面利用档案资料的中心之一。
第三条 本市市级党政机关、人民团体、企业、事业单位（以下统称市属各单位）形成的档案应定期移交给广州市档案馆。
第四条 要在维护党和国家的历史真实面貌的前提下，坚持党政档案统一管理和实行分级保管档案的原则，将市属机关、直属单位和有代表性、典型性的基层单位以及知名人士形成的具有工作查考、科学研究和历史凭证作用的各种门类、各种载体的档案，要完整、齐全地收集进馆。
第五条 市档案馆收集档案的范围。
一、中华人民共和国成立后形成的档案。
（一）中共广州市委、市顾问委员会、市人大常委会、市人民政府、市政协、市纪律检查委员会和市中级人民法院、市人民检察院等机关及临时机构形成的档案。
（二）市总工会、市团委、市妇联、市文联、市侨联、市科协、市工商联等机构形成的档案。
（三）经过协商同意，接收或代存市各民主党派组织形成的档案。
（四）市各委、办、局、总公司、大专院校形成的档案；各委、办、局、总公司直属的公司、办事处等机构形成的档案。
（五）市政府派驻国内各地、港澳及国外临时机构形成的档案。
（六）市属各部、委、办、局、总公司及属下单位撤销后的全部档案。
（七）在市级人事管理权限内，在社会上有一定名望、权威、影响的各界知名人士和被中共中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府授予英雄、模范称号的人物在社会活动中形成的档案。
（八）市委管理的处级以上干部和委、办、局、总公司管理的副处级干部、以及离休后享受处级以上待遇的干部死亡后的人事档案。
（九）具有代表性、典型性的工厂、商店、医院、中小学校、文艺团体和专业户、个体户的档案。
（十）市直机关在业务活动中形成的反映本市科技发展和本专业特点的科技档案、专门档案。
（十一）中央有关部门驻穗机构形成的可移交的档案。
（十二）有代表性的中外合资、合作经营企业形成的档案。
（十三）中共中央、中央办公厅、广东省委、省委办公厅文件由市委办公厅负责立卷；国务院、国务院办公厅、广东省人民政府、省府办公厅文件由市政府办公厅负责立卷；中央和省各业务部门文件由市级各业务部门负责立卷。
二、建国前中国共产党在广州的党组织和革命团体形成的革命历史档案。
三、建国前中华民国政权在广州的各种机构形成的历史档案。
第六条 在接收档案进馆的同时，还要收集与档案内容有关的史料。包括各机关编印的各种文件汇编、资料汇编、简报、通讯、大事记、专题史料、史志、年鉴、地图、手册、图片、照片集以及公开出版或内部发行的报刊、书籍、画报、回忆录、参考材料、会议特刊（专刊）、科技资
料、科研成果汇编、产品目录、地方志和各种族谱、家谱等。
第七条 向市档案馆移交的档案，必须做到文件收集齐全，整理立卷，正确划定保管期限、编制档案目录（包括案卷目录、卷内目录和全宗说明）一式二份，并办理交接手续。
第八条 所在进馆档案须经市档案馆检查验收，符合要求的才能接收进馆。验收办法：市直属机关和中央机关驻穗单位的档案由市档案馆负责验收；市直属机关所属单位的档案分别以各主管机关为主，市档案馆派人参加检查验收；已撤销单位的档案，由原单位或代管单位负责整理，市
档案馆派人检查验收。
第九条 本细则从公布之日起施行。




1987年1月19日
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