最高人民法院 外交部 外贸部 等

最高人民法院、外交部、外贸部、公安部关于对出国信件中夹寄基层单位证明文件的处理意见

1971年9月24日，最高法院、外交部、外贸部、公安部

黑龙江省革委会人保部、外事办公室并各省、市、自治区高级人民法院、革命委员会外事组、外贸局（财贸组）、人保组（部）、公安机关军管会：
今年6月21日报告收阅。关于对出口信件中夹寄加盖基层单位公章的证明文件的处理问题，我们认为，仍按1964年9月23日最高人民法院、公安部、外交部“关于严格涉外公证手续的通知”处理为宜。该通知规定：“我国公民申请办理出生、死亡亲属关系等等涉外证明文件，统一由法院（公证处）办理。人民公社（乡）、生产大队及其他有关机关只能向法院（公证处）提供情况，均不得直接出具涉外证明文件寄往港澳地区或国外，也不得寄往外国驻我国的使、领馆。”因此，今后对不符合上述规定的涉外证明文件，由公安机关予以扣留，由海关出面退原发文单位。