最高人民法院 外交部 公安部

最高人民法院、外交部、公安部复关于国外来信要求提供各种证件事

1965年12月30日，最高法院、外交部、公安部

上海市高级人民法院、公安局、外事处：
上海外事处（65）沪会外一字第154号函悉。关于对国外来信要求提供各种证明的处理问题，我们意见如下：
一、外国政府部门或政府官员自境外来函，要求我为属该国国籍的外国人提供证明，对建交国政府部门或官员的来函，可予受理；对非建交国政府部门或官员的来函，一般不予置理。
建交国政府部门或官员（包括外国驻华使、领馆）如果要求我为该国公民以外的任何人（包括无国籍人）提供证明，可区别情况，不同处理。特殊情况可上报后处理。
二、外国人以个人名义（包括律师、公证人）自境外来信，要求为其本人或经委托要求为有关外国人提供证明时，不管来信者是否是建交国公民，均可受理。
三、如来信投寄单位与我国现有机构名称不符或我国无此机构，可按上述第1点或第2点的原则掌握，受理或不受理。受理后，在给来信者的答复里，可以简告机构名称不符或我国无此机构等情况。
四、受理后，有关证明文件的转递和公证费、邮寄费的收取办法，请仍按最高人民法院等三部门1963年8月13日（63）法司字第171号函及最高人民法院司法行政厅、外交部领事司1963年12月5日（63）法司字第262号函的指示精神办理。