最高人民法院 公安部 外交部

最高人民法院、公安部、外交部复关于今后办理外侨各种证明问题

1963年8月13日，最高法院、公安部、外交部

黑龙江省高级人民法院、公安厅、外事处：
你们（63）黑法总行字第1号、政（63）字第1005号、（63）黑外领字第1号函收悉。
几年以来，我各有关部门为离境外侨（主要是苏侨）出具了大量的工作、学历、出生、死亡、结婚、离婚等项证明文件，满足了他们的要求，对外产生了良好的影响。但是由于出具证明的部门很多，并且其中有些部门是不宜对外的军事、保密单位和机关、厂矿的基层单位，另外，由于没有统一的规定，各单位出具各项证明的格式也不一致。为了改进此项工作，今后为外侨出具上述各项证明，请按以下办法办理：
一、外侨要求出具解放后（或解放前）的工作、学历、出生、死亡、结婚、离婚等项证明，今后一律由有关部门协助提供情况，统一由法院或公证处出具证明。
二、为苏侨出具的上述各项证明，根据1956年中苏互免公证认证的协议不收公证费，但是我仍可照章征收工本费和手续费（此项费用统一规定为人民币5元）。为其他国家侨民出具的上述各项证明，一律征收公证费（连工本费和手续费共10元）。
三、外侨要求我公证机关公证私人出具的解放前的上述各项证明，经调查情况属实者，可由法院或公证处公证，并照章征收公证费。
四、对为外侨出具的上述各项证明，我不必主动为其办理认证。但是如果申请人要求认证，可予办理并照章征收认证费。
五、外侨自境外直接来信请求办理上述各项证明，也可受理。
六、上述各项证明，可由有关部门直接交给国内申请人。若申请人已经离境回国，建交国公民的证明文件，可通过外事处或外交部领事司转其本国驻华使、领馆；未建交国公民的证明文件，可通过中国红十字总会转交。
七、外侨申请办理上述各项证明，如经调查了解，不能为其出具证明者，可将情况通过上述途径转告申请人。
八、对于外侨要求出具或公证我不宜承认的经历（如伪满警官、私人保镖，前外国租界巡捕等）、学历（如伪满“长春建国大学”的学员……）等项证明，则不予办理。