北京奥运会引入公证机制 全程直接监督物资证据保全
2008年8月8日晚8时,浪漫、华丽的第29届北京奥运会在全世界亿万双眼睛的注视下惊艳亮相。按照国际惯例,每届奥运会结束后,奥组委都会对拥有产权的奥运物资进行相关处置,或是拍卖、或是收藏、或是展出。这些物资因为在奥运会上被使用过而被赋予了更多的纪念意义和商业价值。本届奥组委对奥运物资的处置将实行有偿优先原则,这就使得奥运资产的保全固定变得十分重要。
然而,如何证明这些物资确实是在奥运会期间使用过的,这是赛后奥运资产处置过程中的一个关键。为此,北京奥组委决定在本届奥运会上引入公证机制,公证人员直接参与物资保全及其处置过程的监督,借助公证的作用来完成此项艰巨而复杂的工作。
奥运会开赛以来,记者连轴转地采访了几位亲历奥运物资证据保全的公证员。
鸟巢:开幕式现场为贵宾物品进行证据保全
"能够以自己的工作亲身参与奥运会开幕式这一百年盛事,我真的非常兴奋和激动。"北京市国信公证处主任王继华告诉记者,"8月8日一早,我和其余3名公证员就来到了鸟巢附近待命,为晚上的开幕式做着准备,我们的任务是为开幕式上各国贵宾使用的物品进行证据保全公证。"
其实,在奥运会开幕之前,公证员们就已经在8月1日、4日和6日三进鸟巢,对开幕式时贵宾们将会使用的物品进行了多次确认和固定,并加贴了特殊标签。
由于贵宾区安保措施严密,公证员之前进行证据保全时所贴的封签可能会被安保人员撤掉。为了完整地保全证据,公证员们在开幕式结束后,对贵宾使用的物品又重新进行了确认和登记,并将公证过的物品封存在奥组委指定的库房。当他们结束所有的工作离开鸟巢时,已经是9日凌晨近4点了。
"为奥运会,尤其是在北京举办的奥运会服务,对我们公证员来说,是难得的一次机会。虽然为此我们要付出比一般公证业务多得多的辛劳。"王继华对记者说,每次工作前,他们都要提前赶到比赛场馆,以应对各种可能的突发状况。
奥运开赛几天来,国信公证处几乎是所有人马齐上阵。持有奥组委颁发的场馆工作证的人员要来回奔走于各个比赛场馆之间,为所有中国队可能获得金牌的比赛进行奥运物资的证据保全工作;其他公证人员给予必要的配合和后勤保障,充分体现国信公证处天时、地利、人和的优势。
今年5月份,北京市国信公证处与第29届奥组委达成为其在物资处置过程中进行证据保全、财产清点、现场监督和拍卖等相关公证服务工作的初步意向。7月底,第29届奥组委正式向北京市国信公证处提出公证申请,国信公证处幸运地成为惟一一家在奥运会举办期间为其提供公证服务的公证机构。国信公证处迅速制定了工作方案、对人员进行了分工、采购相关设备、订做了公证专用封签等,做了大量的准备工作。
王继华说,奥运会结束后,他们还将协助奥组委审计小组进行奥运物资的财产清点,并在奥运物资拍卖现场进行监督,确保拍卖过程的公平、公正。
北航举重馆:全程监督中国首金颁奖过程
8月9日中午12点,广东姑娘陈燮霞以堪称完美的表现为中国军团摘得首枚金牌。比赛结束后,记者立即电话连线了在北京航空航天大学举重馆的国信公证处公证员杨颖。
"现在整个场馆里群情激奋,大家都在高声欢呼,庆祝陈燮霞为中国队取得''开门红''。"在电话另一端亲眼见证了中国队首枚金牌产生过程的杨颖难以掩饰自己的兴奋之情。
杨颖告诉记者,9日上午8点多,她和两名同事就早早地来到了北航举重馆。由于场馆面积较小,赛场工作人员临时告知不能进入竞赛区,杨颖立即和奥组委有关部门进行沟通协调,终于顺利进入,为下一步顺利开展工作创造了前提条件。"为奥运会做公证挺不容易的,时间紧、任务重,还经常要面临一些不确定因素和突发状况,像今天遇到的不能进入竞赛区就是一个例子。"杨颖说。
公证员们还要对陈燮霞站过的领奖台进行证据保全,在比赛结束后,公证员对其进行了确认,并加贴了专用的封签,他们还对颁奖过程进行了全程监督,对颁奖仪式的每一个环节都进行了拍照和摄像,见证辉煌时刻的"奥运遗产"。
下午2点左右,就在记者即将结束跟杨颖的电话联线时,电话那头传来了杨颖激动的声音,"现在冠军陈燮霞正从我身边经过,虽然现在我们刚刚结束工作,都还没有吃午饭,但能够亲眼见证中国首金的产生,我们都觉得无比幸福。"
水立方:亲历中国梦之队摘取第一金
8月10日下午,在水立方决出了第一枚跳水金牌,我国选手郭晶晶与吴敏霞组合最终以343.50的得分获得女子3米双人跳板金牌,为中国跳水梦之队取得"开门红"。她们在比赛中使用的跳板、颁奖台也因此变得更加具有纪念意义,因为它们自始至终见证了体育健儿的夺金历程。因此,国信公证处根据奥组委的要求,将对跳板、颁奖台进行保全。
比赛过程中,公证人员始终关注他们使用的跳板。比赛结束后,公证人员迅速对这些跳板进行了登记、拍照,完成了跳板的保全工作,让这些具有特殊意义的跳板变为奥运历史上的永恒。
"国歌响起时,我们现场感受到了夺冠的光荣和神圣,那一刻,再苦再累的工作也是值得的。"电话另一端的公证员陈刚无比自豪地发出了感慨。
五棵松篮球馆:保全中美篮球比赛用球
8月10日晚22点15分,姚明领衔的中国男篮迎来了首个对手——星光熠熠的美国男篮"梦八队",包括美国总统布什在内的许多球迷现场观看了这场巅峰对决。
国信公证处主任王继华告诉记者,此次奥运会奥组委要求他们一般都是对中国队有可能夺取金牌的场次进行相关物品的保全证据公证,然而由于这场比赛引发的高度关注,第29届奥组委也申请对这场比赛使用的篮球进行公证。
"当天晚上,我和公证员张红梅到达奥林匹克篮球馆时,由于美国总统布什也要到场观看,场馆的安保级别临时升级,我们是得到了北京奥组委给篮球馆的特别批示才得以顺利入场。"王继华说。
公证员向记者描述,当晚赛场气氛很热烈,全场比赛一共使用了24个篮球(包括练习用球)。由于比赛用球由场馆统一管理,他们在进入竞赛场以后,与工作人员进行了交涉,场馆方面考虑到大部分篮球在今后的比赛中还要继续使用,最终决定对最后使用的一只篮球进行保全。
"当我们对这只篮球确认完毕,并贴加了标签之后,现场很多观众和工作人员都跑了过来——包括中国篮球队的领队,纷纷和这只颇有纪念意义的篮球合影留念。" "大家都说,第一次认识到原来公证在奥运赛事中还有这么重要的作用!"
奥运比赛仍在进行着,公证员带着喜悦和荣耀,更带着责任去见证下一个奥运经典时刻......