(一)文书制作基本知识

    1．文书的含义及作用

    公司的名称作为该公司的标志，不仅含有商誉权，而且还受有关法律、法规的一定限制，所以，在设立公司中要求申请名称预先核准。我国《公司登记管理条例》第14条明文规定，设立公司应当申请名称预先核准。法律、法规规定设立公司必须报经审批或者公司经营范围中有法律、法规规定必须报经审批的项目的，应当在报经审批前办理公司名称预先核准，并以公司登记机关核准的公司名称报送审核。设立有限责任公司，应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准；设立股份有限公司，应当由全体发起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准。

    申请名称预先核准，应当提交以下文件：(1)有限责任公司的全体股东或者股份有限公司的全体发起人签署的公司名称预先核准申请书。(2)股东或者发起人的法人资格证明或者自然人的身份证明。(3)公司登记机关要求提交的其他文件。公司登记机关应当自收到上面所列文件之日起10日内作出核准或驳回的决定。公司登记机关决定核准的，应当发给《企业名称预先核准通知书》。预先核准的公司名称保留期为6个月。预先核准的公司名称在保留期内，不得用于从事经营活动，不得转让。

    2．文书制作要点

    (1)在名称中，有限责任公司要注明“有限责任公司”字样；股份有限公司要注明“股份有限公司”字样。

    (2)股东或者发起人的法人资格证明为其《营业执照》或《社会团体法人证书》副本；自然人的身份证明为其身份证复印件。

    (3)名称预先核准申请书中应有单位盖章和组建负责人或全体股东(发起人)签名。

(4)委托书要有委托人或被委托人的签字或盖章，而且要有委托单位的盖章。

(二)格式