最高人民法院司法行政厅

最高人民法院司法行政厅关于发往国外的公证文件的生效问题的函

1964年9月2日，最高法院司法行政厅

广东省高级人民法院：
你院（64）粤法行字第111号请示和附件均收到。关于陈义女的公证文件发往新加坡不生效问题，我们的意见如下：
一、发往国外使用的公证文件，应当以中文本为正本，并用我国公证书格式。外文译本只作副本。陈义女将国外律师拟成的公证文书，申请给予公证，你们不予批准，这是正确的；如果在国外拟成的公证文书内容，不违反我国政策、法律，不损害我国主权，为了保护华侨在国外的合法权益，可以摘取其内容，用中文语法和我国格式作成公证文件为正本，附外文译本。
二、陈义女申办的公证事件，台山县人民法院给她办理继承权证明书、委托书各一份是合适的。但使用的格式是前司法部拟制的，这种格式在国外已不适用。应当使用新的格式（新格式现尚未印发，可参照外交部曾经认证过的新格式）。
三、原委托书的受委托人“新加坡中国银行”，查卷是“中国银行新加坡分行”，是否有误？须查实。如果委托新加坡中国银行为代理人不生效，可与你省人民银行恰商，另行委托中国银行新加坡分行某一职员为代理人，较为妥当。一般不应直接委托新加坡的律师为代理人，以防某些律师借故刁难，从中勒索。
四、某些资本主义国家的政府和律师，对我国公证文件横加挑剔，诸多刁难，对此无理行径，必须进行坚决地原则性的斗争，你们的态度是对的。同时应当讲究策略，讲求实效。在这方面我们掌握的材料不多，经验不足。最近鞍山市中级法院发往马来亚的委托书，转让书，是坚持使用我国公证文书格式，以中文本为正本，附英文译本，经过斗争，而为马来亚的法院所接受的。你们可能也有不少此种事例，应当进行研究，积累经验。
以上意见，供你们研究办理。