最高人民法院 国家档案局

最高人民法院、国家档案局关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知


1960年7月23日，最高法院、国家档案局

地方各级人民法院、地方各级档案管理机构：
人民法院的审判卷宗是国家的重要档案，为了加强人民法院系统的档案管理工作，特就目前人民法院的档案管理工作中有关指导关系、立卷原则、档案的鉴定与销毁和档案移交等问题，提出如下意见：
一、指导关系：地方各级人民法院的档案管理工作，是本法院工作的一个组成部分，在业务上同时接受当地档案管理机关的指导。
二、立卷原则：人民法院的刑事和民事审判卷宗应分别根据按年度、审级一案一号的原则，单独立卷。
三、鉴定、销毁：
1．在诉讼卷宗的保管期限没有确定以前，所有的诉讼卷宗，一律不作鉴定，也不得销毁。
2．对申诉卷宗应当根据不同情况分别处理：凡是不服已经发生法律效力的判决或裁定的申诉文书，在原审法院，应当单独立卷与原卷的卷宗合并保管，保管期限与原案卷宗保管时间相同；在转办法院处理申诉时形成的文书，一般可保管10年；非诉讼性质的来信、来访材料，一般可保管7年。上诉卷宗超过保管期限时，可以销毁，但应开列清单，经本院院长同意后，报请上一级人民法院审查批准，同时报当地档案管理机关备案，并将销毁档案的清单归档。
四、档案移交：地方各级人民法院所保管的诉讼档案，一般可在本机关保存20年，然后根据国家档案局的规定，定期向当地档案馆移交。
五、地方各级人民法院的行政档案的立卷、保管、鉴定、销毁和移交，按照国家档案局和地方档案管理局（处）有关规定办理。